Le compte rendu attend le vendredi
Après trois visites dans la journée, il s’écrit en fin de semaine, de mémoire.
Cycle de vente · programme fondateurs
Vous quittez l’hôpital, le dossier avance déjà
Avec quelques équipes fondatrices, nous construisons ce qui suit chaque visite : compte rendu, avant-projet, réponses au questionnaire de la DSI tirées de vos propres documents, relance de chaque interlocuteur. Votre commercial relit et envoie. Pour chaque dossier, vous saurez qui a dit oui, et qui manque.
Réserver un appel de 30 minutes
Vous choisissez votre créneau. Confirmation immédiate, rappel la veille.
Un dossier hospitalier ne se perd pas en visite : il refroidit après
Douze à dix-huit mois de cycle. Un chef de service convaincu, puis un ingénieur biomédical, une DSI, une direction et des achats à rallier tour à tour. Chaque semaine sans réponse laisse le projet refroidir.
Le questionnaire de la DSI bloque
Sécurité, hébergement des données de santé, RGPD, interopérabilité : des dizaines de questions qui immobilisent le dossier pendant des semaines.
Un interlocuteur manque toujours
Le biomédical n’a pas été vu, les achats ne savent rien du projet : on le découvre au moment de commander.
Le porteur du projet change de poste
Le chef de service qui portait le dossier part, et personne ne reprend contact avec son successeur.
De la visite à la commission, chaque étape préparée
Préparation
La veille : le service, ses derniers signaux datés, le concurrent installé, les interlocuteurs déjà vus et les questions à poser.
Débrief
À la sortie du service : le compte rendu de visite, les objections, les interlocuteurs cités et la prochaine étape.
Proposition
Objectif : un avant-projet prêt à relire 30 minutes après la visite, aux mots du service, à faire circuler jusqu’à la commission.
Questionnaire de la DSI
Sécurité, hébergement, RGPD, interopérabilité : chaque réponse tirée de vos propres documents, avec sa source.
Chaîne de décision
Pour chaque dossier, qui a dit oui, qui attend une réponse, qui n’a pas encore été vu. La relance de chacun est prête au bon moment.
Mémoire
Toutes vos visites, reliées aux dossiers gagnés et perdus : les objections qui reviennent, ce qui fait signer un service.
Débrief · à la sortie du service
Le compte rendu est prêt avant votre prochaine visite
Tout ce qui compte pour la suite du dossier est rangé, avec la personne qui l’a dit. Votre commercial corrige si besoin ; il ne ressaisit plus rien.
- Depuis vos visios et les notes de votre commercial
- Un échange dans un couloir de congrès compte aussi : un mémo vocal suffira (en préparation)
- Aucune donnée de patient n’y entre
Débrief · Centre hospitalier de Valmont
Cardiologie · visite du jeudi 8 octobre, 10 h 00 à 10 h 50
-
Suivre les patients à distance après leur sortie, pour limiter les réhospitalisations.
Source : notes de la visite
-
Pas une minute de plus pour les infirmières : la formation doit tenir pendant les transmissions.
Source : notes de la visite
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Le biomédical validera la maintenance, la DSI la sécurité.
Source : notes de la visite
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Présentation possible à la commission des équipements de novembre.
Source : notes de la visite
Prochaine étape
Avant-projet au chef de service avant le 20 octobre ; demander le questionnaire de la DSI.
Notée dans le compte rendu, avec les deux échéances.Proposition · objectif 30 minutes
Un avant-projet que le chef de service peut faire circuler
Il y retrouve ses mots, ses chiffres et son calendrier, dans un document clair à transmettre jusqu’à la commission. Votre commercial relit, tranche le périmètre, le prix indicatif et la date, puis l’envoie.
- Pas de devis à signer : l’achat suit la procédure de l’établissement
- Un dossier à faire circuler en interne
- Ce qui manque est signalé, jamais inventé
Avant-projet prêt à relire
Centre hospitalier de Valmont · cardiologie
Visite du jeudi 8 octobre, terminée à 10 h 50
Exemple fictif Prêt à 11 h 20
À transmettre à la commission : pas de devis signable, l’achat suit la procédure de l’établissement.
Ce que le service a dit, ce que l’avant-projet y répond
« Mes infirmières n’ont pas une minute de plus pour un nouvel outil. »
Partie 2 : formation sur place pendant les transmissions, en deux demi-journées.
« Il faudra que la DSI valide, et elle prend son temps. »
Partie 4 : le questionnaire de sécurité de la DSI sera rempli dès sa réception.
À trancher par votre commercial
- Périmètre : l’hospitalisation seule, ou les soins intensifs aussi ?
- Prix indicatif : tarif catalogue, ou celui de la centrale d’achat ?
- Calendrier : commission de novembre, ou de janvier ?
Signalé, pas inventé
- Nom du référent biomédical non donné : la question est prête pour l’e-mail d’envoi.
Sources
- Besoins et calendrierSource : compte rendu du 8 octobre
- Caractéristiques et marquage CESource : vos fiches produit
Questionnaire de la DSI
Objectif : le questionnaire de sécurité prêt à relire dans la journée
Chaque réponse est tirée de vos propres documents, avec sa source. Ce qu’ils ne disent pas est laissé à votre équipe, jamais deviné.
- Seulement à partir de réponses que vous avez validées
- La source de chaque réponse
- Les questions sans réponse sont signalées
Questionnaire de sécurité
Centre hospitalier de Valmont · DSI
48 questions : sécurité, hébergement, RGPD, interopérabilité
Exemple fictif Reçu lundi, prêt mardi
45 réponses tirées de vos documents, 3 laissées à votre équipe.
Questions et réponses proposées
« Les données de santé sont-elles hébergées chez un hébergeur certifié HDS ? »
Oui, certificat joint. Source : votre dossier de sécurité, page 4.
« Le dispositif s’interface-t-il avec le dossier patient informatisé ? »
Oui, par HL7 FHIR ; liste des éditeurs déjà connectés jointe. Source : votre fiche d’interopérabilité.
Laissé à votre équipe
- Analyse d’impact sur la protection des données : document absent, question prête pour votre délégué à la protection des données.
Documents utilisés
- Dossier de sécuritéSource : version validée de septembre 2026
- Fiche d’interopérabilitéSource : votre documentation technique
Chaîne de décision
Vous savez qui a dit oui, et qui manque
Chef de service, cadre de santé, biomédical, DSI, achats : pour chaque dossier, chaque interlocuteur, sa position et la prochaine relance. Si le porteur du projet change de poste, un message à son successeur est prêt à relire la même semaine.
Chaîne de décision · Valmont, cardiologie
5 interlocuteurs · mise à jour le 15 octobre
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Porte le projet ; veut le présenter à la commission de novembre.
Source : visite du 8 octobre
-
D’accord si la formation tient pendant les transmissions.
Source : visite du 8 octobre
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Attend la fiche de maintenance ; relance prête pour mardi.
Source : e-mail du 12 octobre
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Questionnaire de sécurité renvoyé le 14 octobre.
Source : e-mail du 14 octobre
-
Aucun contact : message de présentation prêt, à envoyer via le chef de service.
Source : chaîne de décision
Si le porteur part
Un message à son successeur, prêt à relire la même semaine.
Le changement de poste est repéré, la relance est prête à relire.Nous préparons, votre commercial décide
Rien ne part sans lui
Votre commercial relit tout avant l’envoi : avant-projet, réponse à la DSI, relance.
Trois décisions, rien de plus
Périmètre, prix indicatif, calendrier : il tranche sur son téléphone, entre deux visites.
Ce qui manque est signalé
Une information absente devient une question à poser, jamais une invention.
Vos réponses, vos documents
Les réponses techniques ne viennent que de documents que vous avez validés, chaque phrase avec sa source.
Ce qui est enregistré, et ce qui vous appartient
Personne n’est enregistré à son insu
Les participants sont prévenus au début de l’échange et peuvent refuser. Sans enregistrement, les notes de votre commercial suffisent.
Aucune donnée de patient
Comptes rendus, avant-projets et questionnaires portent sur le service et le projet, jamais sur un patient.
Vos données restent les vôtres
Tout ce que nous préparons vous est remis sous forme de documents ; à la fin du contrat, nous vous restituons l’ensemble.
Un hébergement dans l’Union européenne
Vos données sont hébergées en Allemagne. La liste de nos sous-traitants vous est remise avant le démarrage.
Programme fondateurs
Construisez Cycle de vente avec nous
Pendant quatre semaines, notre équipe prépare vos dix prochaines visites et en tire le compte rendu et l’avant-projet le jour même. Elle remplit aussi trois questionnaires de la DSI ou dossiers de commission à partir de vos documents. Vous orientez le produit ; nous mesurons ce qu’il vous fait gagner.
- Backed by Station F
Places limitées : nous accueillons quelques équipes par trimestre pour tenir nos délais. L’abonnement ne démarre que si vous le décidez, après le bilan.
Pilote de quatre semaines
- La préparation et le compte rendu de vos 10 prochaines visites
- Pour chacune, un avant-projet prêt à relire le jour même
- 3 questionnaires de la DSI ou dossiers de commission, remplis à partir de vos documents
- Un bilan chiffré : délais, documents envoyés sans réécriture, réponses obtenues sous 7 jours
FAQ
Vos questions, nos réponses
Pas encore en libre-service. Nous construisons Cycle de vente avec quelques équipes fondatrices. Pendant le pilote, notre équipe prépare vos comptes rendus et vos avant-projets le jour même, et le produit se construit sur vos propres visites.
Elle est préparée aux deux tiers la veille, à partir de ce que l’on sait du compte, puis complétée par le rendez-vous : elle reprend les mots de l’acheteur. Votre commercial tranche le périmètre, le prix et la date. Pendant le programme, nous mesurons le délai réel et vous le communiquons.
Non. Rien ne part sans la relecture de votre commercial : c’est lui qui envoie la proposition, la réponse ou la relance.
Un modèle ne connaît ni vos visites, ni vos fiches produit, ni vos réponses de sécurité validées, ni les interlocuteurs de chaque dossier. Cycle de vente part de tout cela, et votre commercial garde le dernier mot.
Le prix vient de votre catalogue et de vos règles de remise. Hors catalogue, la proposition pose la question au lieu de deviner. Pendant le programme, notre équipe vérifie chaque nom, chaque prix et chaque périmètre, et la décision finale reste à votre commercial.
Non. Cycle de vente prépare les pièces qui font avancer un dossier : compte rendu, avant-projet, questionnaire de la DSI, relances. La réponse complète à un appel d’offres public reste hors de son périmètre.
C’est l’objectif du programme. Il suppose une base de réponses que vous avez validées : dossier de sécurité, documents d’hébergement, fiche d’interopérabilité. Nous la constituons avec vous au démarrage ; ce qu’elle ne couvre pas est laissé à votre équipe.
Aujourd’hui, le compte rendu part des visios et des notes de votre commercial. Le mémo vocal, dicté en sortant du rendez-vous, est en préparation avec les équipes fondatrices.
Les participants sont prévenus au début de l’échange et peuvent refuser. Sans enregistrement, les notes de votre commercial suffisent. La durée de conservation est fixée avec vous avant le démarrage.
L’outil prépare des documents pour eux ; il ne les note pas. Si votre CSE doit être informé, nous préparons cette information avec vous pendant la mise en route.
Non. Cycle de vente prépare ce qui doit y entrer. La connexion à votre CRM se construit avec vous pendant le programme fondateurs.
Elles sont hébergées en Allemagne, dans l’Union européenne, et tout ce que nous préparons vous appartient. La liste de nos sous-traitants vous est communiquée avant le démarrage. Nous ne revendiquons aucune certification que nous n’avons pas. Le détail est sur la page Sécurité et données.
Faites avancer votre prochain dossier dès la sortie du service
Un appel pour regarder vos visites de la semaine et voir si le programme fondateurs vous convient. Vous recevrez notre proposition le jour même.